4月21日，学院在108会议室举办“智行实干优服务 守正政绩砺初心”行政人员能力素质专题培训第三场专题辅导，本次辅导邀请教工党支部书记李佳音老师围绕“高校行政办公的AIGC提质增效”作辅导报告。学院副院长张晓玲主持会议。学院全体行政人员参加了培训。

培训中，李佳音老师首先解读了习近平总书记关于人工智能发展的重要论述、教育部“人工智能+教育”行动计划等政策要求，明确数智赋能教育政务服务的核心方向。随后，培训聚焦AIGC认知重塑，深入浅出讲解人工智能、AIGC、大模型、Token等核心概念。同时，她结合学院行政人员办公调研数据，精准剖析公文撰写、数据处理、会议纪要等工作痛点。实操环节中，李佳音老师分别介绍了豆包、通义千问、文心一言、Kimi等适配高校场景的工具的核心特点和适用场景，讲解数据汇总、公文起草、会议纪要整理等场景的应用流程，并按教秘、党务、科研等岗位给出工具匹配建议。最后，她着重强调了AIGC使用的安全合规底线，明确涉密信息、隐私数据严禁上传，也要对AI输出内容严格核验，坚守人工终审的主体地位。

此次培训将政策理论、技术认知与实操技能深度融合，有效破解了行政人员对AIGC工具的使用困惑，提升了数智化办公的实操能力。参训人员纷纷表示，将把所学技能运用到日常行政工作中，以AIGC技术为抓手精简流程、提升效率，在守正创新中践行服务宗旨，以数智化实干为学院行政管理提质增效。